Zaterdag 1 november 2008 17.00 tot +/-23.00
[S]Ieder jaar houdt voetbalvereniging Beerse Boys uit Middelbeers een halloweentocht voor de jeugd. Deze staat onder alle leden goed bekend. Deze tocht is een initiatief van de activiteitencommissie van de club en hierdoor werd ik gevraagd mee te helpen organiseren voor de tocht van dit jaar. Ik kreeg de taak een onderdeel van de halloweentocht te bedenken en uit te werken.
[T]Deze taak hield in: het bedenken van een concept, zorgen voor attributen, en op de dag zelf: taken geven aan andere medewerkers, de kinderen entertainen en zeggen wat ze moeten doen en er een geweldige avond van maken.
[A]Ik ben bij alle vergaderingen aanwezig geweest van de activiteitencommissie waar ook over de halloweentocht gesproken werd. Hier heb ik gehoord wat de bedoeling was en ideeën opgedaan. Ik kreeg ook de locatie bij de oude kerk toegewezen. Hierna ben ik gaan denken wat ik wilde doen. Ik had het idee om bij de oude toren een opgehangen pop te hangen waar opeens het licht op zou schijnen. Dan verkleed als eng persoon zou ik de kinderen toespreken en ze vertellen dat ze de route moesten gaan lopen zonder van het verlichte pad af te gaan. Onderweg konden de kinderen 4 verkleedde mensen tegen komen die ze in de gaten hielden en aan het schrikken maakten.
Dit beknopte idee heb ik aan de commissieleden voorgesteld en uitvoerig beschreven. Hierna ben ik aan de slag gegaan met het maken van een pop, het zoeken naar mensen die in het bos wilden staan, het uitzetten van een route, het regelen van een lamp, lichtjes, aankleding e.d. De betreffende avond regende het heel hard en moest ik met wat vervangend materiaal komen. Uiteindelijk begon de tocht en er kwamen geregeld gillende stemmen uit het bos. Opeens viel de grote lamp uit en konden ze de pop niet meer zien. Dit heb ik opgelost door een grote zaklamp eerst op mezelf te schijnen en daarna daarop te laten schijnen. Dit werkte nog beter! De avond was uiteindelijk in de voetbalkantine geëindigd waar we een korte evaluatie hadden over de avond.
Bij deze opdracht was creativiteit erg belangrijk. Er moest namelijk iets leuks en vernieuwends bedacht worden voor de Halloween tocht wat op de doelgroep aansloot. Dit concept heb ik helemaal uitgewerkt wat dus ook bijvoorbeeld het maken van een pop inhield.
Ook groepsgericht leidinggeven was belangrijk. Omdat ik een concept had verzonnen die ik niet alleen kon uitvoeren heb ik vier vrijwilligers gezocht die allen een taak toegewezen kregen. Ik heb ze gemotiveerd en gestuurd tijdens de Halloween tocht zodat ze wisten wat ze moesten doen.
Mijn verbeeldingskracht werd bij deze opdracht ook op de proef gesteld. Ik moest voor het verzinnen van een concept mijn fantasie en intuïtie gebruiken. Verder heb ik mijn idee moeten overbrengen op de andere bestuursleden zodat zij hun reactie hierover konden geven. Ook moest ik me inleven hoe de kinderen het concept zouden vinden.
Natuurlijk moest ik bij deze opdracht ook samenwerken met de vier vrijwilligers, maar ook met de andere leden van de activiteitencommissie om er een geslaagde tocht van te maken. Ik ben bij vergaderingen aanwezig geweest en de goede samenwerking leidde uiteindelijk tot een geslaagde avond met leuke reacties.
Plannen en organiseren was van groot belang. Ik moest goed plannen wanneer ik wat ging doen want de voorbereidingen moesten in een relatief korte tijd gebeuren. Verder moest ik rekening houden met onvoorziene omstandigheden. Er was namelijk sprake van regen op de avond zelf en problemen die hierdoor ontstonden heb ik goed opgelost.
Ik heb inzet getoond om deze opdracht te mogen krijgen, ik ben uit eigen beweging naar de activiteitencommissie gestapt en heb alle taken uit eigen beweging gedaan. Verder heb ik extra bijdrage geleverd door mee te helpen met anderen.
De competentie netwerken heb ik ook verdiend met deze opdracht doordat ik op eigen initiatief buiten de NHTV relaties heb gelegd met mensen die mij volgende keer ook graag bij activiteiten willen betrekken.
Initiatief heb ik dus getoond door zelf naar de activiteitencommissie te stappen voor de opdracht. Verder heb ik initiatief getoond bij zaken die geregeld moesten worden, bijvoorbeeld het maken van een pop, het regelen van licht, een bouwlamp en stroom en het regelen van genoeg vrijwilligers.
[R] Het resultaat was een erg geslaagde Halloweentocht. Iedereen was erg positief en de kinderen vonden het ook leuk.
[R] Deze halloweentocht was voor mij een leerzaam project en in de toekomst zou ik nog origineler willen zijn met mijn idee. Verder heb ik het naar mijn mening goed aangepakt en ben ik, net als anderen, blij met het resultaat!
